Règlement interne

Gym Club La Côte est une association à but non lucratif. Elle fonctionne sur la base du bénévolat et de l’entraide.

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1.1 Objet
Le présent règlement organise et régit le fonctionnement des groupes de Gym Club La Côte ainsi que le déroulement de ses activités. Il complète les statuts de Gym Club La Côte, ci-après la Société.
L’affiliation à la Fédération Suisse de Gymnastique (FSG) ainsi qu’à l’Association Cantonale Vaudoise de Gymnastique (ACVG) est en cours.
1.2 Champ d’application
La présente directive s’applique aux gymnastes et aux moni-teurs(trices) responsables de groupe.
1.3 Validité
Le Comité de Société édicte le présent règlement. Son élaboration et sa révision sont de sa compétence.
1.4 Buts de Gym Club La Côte
La Société a pour but de développer les compétences physiques de ses membres en les unissant par des sentiments d’amitié et de fair-play.

2. INSCRIPTIONS ET DÉMISSIONS
2.1 Modalité d’inscription
L’inscription aux cours est valable pour une année scolaire (10 mois). Les dates des cours correspondent au calendrier scolaire vaudois. L'inscription s'effectue au moyen du formulaire dédié, disponible en format papier ou en téléchargement sur le site internet. Tout changement de données ou coordonnées en cours d’année doit être communiquée sans délai par écrit.
2.2 Cours d’essai
Les gymnastes qui souhaitent intégrer un des groupes bénéficient d’un cours d’essai. Le(la) moni-teur(trice) pourra confirmer l’allocation du groupe en fonction des capacités gymniques du membre.
2.3 Finance d’adhésion annuelle à la Société
La finance d’adhésion annuelle à la Société s’élève à CHF 35.00.-. Elle est payable au moment de l’inscription annuelle aux cours.
2.4 Démission
Toute demande de démission en cours d’année doit être justifiée et sera accordée uniquement en cas de déménagement, maladie long terme et/ou accident. La demande de démission doit être adressée par courrier recommandé au Comité dans les meilleurs délais. Toute demande de remboursement partielle sera étudiée au cas par cas et calculée au prorata des cours déjà effectués. La finance d’adhésion annuelle ne sera pas remboursée.

3. COTISATIONS
3.1 Constitution des cotisations
Le montant de la cotisation annuelle est établi en fonction du nombre de cours hebdomadaires auxquels le gymnaste est inscrit. Les différents tarifs applicables sont détaillés dans le formulaire d'inscription. La cotisation inclut la prise en charge par la Société des affiliations à l'ACVG et à la FSG.
3.2 Cotisation pour les inscriptions en cours d’année
Pour les nouvelles inscriptions en cours d’année, la cotisation équivaut au prorata des mois restants jusqu’à la fin de l’année scolaire.
3.3 Paiement de la cotisation
La cotisation est payable dans les quinze jours suivant l’envoi de la facture. Passé le délai, des rappels sont envoyés. En cas de non-paiement, le(la) gymnaste peut faire l’objet d’une mesure d’exclusion.
Toute demande d’échelonnement de la cotisation doit se faire auprès du Comité.
3.4 Réduction à partir du 2ème enfant
En cas d’inscriptions multiples, le montant de la cotisation annuelle est réduite de 10% par enfant supplémentaire.
3.5 Confirmation de l’adhésion et inscription aux cours
Le paiement de la finance d’adhésion et de la cotisation annuelle confirment l’adhésion à la société et l’inscription aux cours.

4. COURS ET ENTRAÎNEMENTS
4.1 Début et fin de l’entraînement
Les gymnastes sont à l’heure pour assister à l’entraînement. Les gymnastes terminent l’entraînement dans la salle de gymnastique. Une fois en dehors de la salle, les gymnastes ne sont plus sous la responsabilité de la Société.
4.2 Entrée dans la salle de gymnastique
Les gymnastes ne pénètrent pas dans la salle de gymnastique sans qu’un(e) moni-teur(trice) ne s’y trouve ou qu’une instruction particulière leur ait été donnée.
4.3 Tenue vestimentaire
Les gymnastes portent une tenue vestimentaire adaptée à la pratique de l’activité proposée. Les bijoux et accessoires (p. ex. montres, bracelets, colliers, boucles d’oreilles, etc.), sources de blessures, sont interdits. Les cheveux longs doivent être attachés.
4.4 Accès aux salles de gymnastique par des personnes étrangères à la Société
L’accès aux salles de gymnastiques à des personnes étrangères à la Société n’est pas autorisé pendant les entraînements.
4.5 Absence aux cours
Toute absence au cours de gymnastique doit être signalée au(à la) moni-teur(trice) responsable du groupe dès que possible. Les cours manqués pour absence ne sont ni remboursés ni remplacés.

5. ATTRIBUTION DES GROUPES
5.1 Groupes de niveaux en fonction des âges et aptitudes des gymnastes
L’attribution des groupes se fait en fonction de l’âge mais également du niveau et des aptitudes de chaque gymnaste. Ainsi et sous réserve de la confirmation du(de la) moni-teur(trice) responsable du groupe, les gymnastes âgé(e)s de 6 à 9 ans sont dans le groupe Niveau 1, de 9 à 12 ans dans le groupe Niveau 2 et de 12 à 16 ans dans le groupe Niveau 3.
5.2 Sélection des gymnastes pour les compétitions
Les moniteurs(trices) du groupe sont responsables de la sélection des gymnastes pour les compétitions. Ils déterminent et proposent à chaque gymnaste le niveau de compétition adapté, la formation ainsi que la ou les chorégraphies qui seront présentées.

6. COMPÉTITIONS ET MANIFESTATIONS
6.1 Participation et absence
La participation aux compétitions et manifestations n’est pas obligatoire.
Toute demande de participation aux compétitions et manifestations est soumise à la validation préalable du(de la) moniteur(trice) responsable du groupe. Une fois l'inscription effectuée, les gymnastes s'engagent à honorer leur participation. Toute absence non justifiée entraînera une compensation financière à la charge du membre, correspondant au montant de l'amende infligée à la Société.
6.2 Frais de participation et d’inscriptions aux compétitions
L’inscription à une compétition doit se faire via un formulaire dédié. Les frais de participation (administration et prise en charge par la Société des gymnastes) est de CHF 30.00 -. S’ajouteront les frais d’inscriptions qui varient selon la compétition et le nombre de chorégraphies présentées.
6.3 Chorégraphies de compétition et cours supplémentaires Pour les membres souhaitant participer à des compétitions, les moniteurs(trices) élaborent des chorégraphies originales adaptées au niveau gymnique de chacun. Ces créations, construites autour de la musique choisie, peuvent être réalisées avec ou sans engins, et présentées en solo, duo, team (3 à 5 gymnastes) ou groupe (6 gymnastes et plus). Afin de permettre la création et l'apprentissage de ces chorégraphies, des cours supplémentaires (en dehors des cours hebdomadaires) seront organisés en début de saison. Des séances de perfectionnement pourront également être proposées à l'approche de la saison des compétitions, si nécessaire. Ces cours supplémentaires feront l'objet d'une facturation séparée.
6.4 Tenue vestimentaire
Lors des compétitions et des manifestations, les gymnastes portent la tenue qui a été préalablement validée par le(la) moniteur(trice) responsable du groupe. L’achat ou la location de ces tenues est à la charge du gymnaste.

7. ACCIDENTS ET ASSURANCES
7.1 Sécurité et exclusion de responsabilité
La sécurité des gymnastes est assurée par les moni- teurs(trices) selon les principes usuels et dans les limites des règlementations en vigueur. Les gymnastes respectent les règles de sécurité et de discipline. La responsabilité des moni-teurs(trices) ainsi que de la Société est exclue. Les représentants légaux doivent récupérer les gymnastes dès la fin du cours ainsi que, lors des compétitions et des manifestations, aux lieux et aux heures fixés par le(la) moni- teur(trice) responsable du groupe. Les moni-teurs(trices) ne sont pas chargés de s’occuper des gymnastes en-dehors des heures d’entraînements ou de compétition.
7.2 Dégradation
Les gymnastes reconnus responsables de dégradations volontaires par le Comité de Société devront remettre en état d’origine ou prendre en charge la remise en état d’origine, l’élément ou partie d’élément dégradé appartenant à la Société ou à des tiers. Toutes plaintes et poursuites demeurent réservées, notamment en cas de refus de prise en charge des dégâts causés par la personne reconnue responsable selon le Comité de Société.
7.3 Accident et Urgence
Les gymnastes autorisent les moni-teurs(trices) à prendre toutes les mesures utiles requises par la situation en cas d’accident ou d’urgence. Tout accident survenu pendant l’entraînement, les compétitions ou les manifestations est à signaler sans délai au(à la) moni-teur(trice) responsable du groupe. La Caisse d’Assurance du Sport (CAS), comprise dans le montant de la cotisation annuelle, participe aux frais complémentaires selon les dispositions réglementaires. En cas d’accident survenu en dehors des cas cités ci-dessus et notamment durant les tranches horaires précédant ou suivant un entraînement, une manifestation organisée par
la Société ou à laquelle participe celle-ci, la prise en charge par la CAS est exclue.
7.4 Assurances
Chaque gymnaste doit être au bénéfice de sa propre assurance accident. Les gymnastes inscrits sont au bénéfice d’une assurance complémentaire, la Caisse d’Assurance du Sport (CAS) de la FSG. Celle-ci entre en ligne de compte pour les frais de guérison complémentaires ainsi qu’en cas de décès, d’invalidité, de bris de lunettes et de responsabilité civile. Pour le surplus, se référer au règlement de la CAS de la FSG.

8. DIVERS
8.1 Communications
La transmission des informations et des communications aux gymnastes se fait par courrier électronique et par messagerie électronique aux coordonnées indiquées sur le formulaire d’adhésion.
8.2 Droit à l’image
La Société se réserve le droit de photographier ou filmer les gymnastes au cours des événements auxquels les gymnastes prennent part. Ces enregistrements audiovisuels ou photographiques peuvent être utilisés à des fins promotionnelles de la Société. Toute opposition ou demande de retrait doit être formulée par écrit au Comité de la Société ou en cochant la case correspondante dans le formulaire d’inscription.
8.3 Objets de valeurs
Il est recommandé aux gymnastes de laisser les objets de valeurs chez soi. La Société décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
8.4 Boisson, nourriture et chewing-gums
La nourriture et les chewing-gums en particulier sont strictement interdits pendant la pratique de l’activité sportive. La consommation d’eau est autorisée.
8.5 Téléphones portables et autres appareils électroniques Les appareils électroniques susceptibles de déranger le cours normal d’un entraînement sont désactivés ou rendus inactifs.

9. NON-RESPECT ET EXCLUSION
19.1 Comportement
Les gymnastes respectent les règles de sécurité et de discipline exigées par les moni-teurs(trices). Il est attendu de leur part un comportement exemplaire et respectueux.
9.2 Exclusion
En cas de non-respect par les gymnastes du présent règlement, le moni-teur(trice) responsable du groupe peut, après validation par le Comité de Société, prendre des mesures d’exclusion après avertissement.

10. DISPOSITIONS FINALES
10.1 Responsabilité
La Société décline toute responsabilité en cas de non- respect des règles du présent règlement.
10.2 Compléments et adaptations
Le présent règlement peut être modifié, complété ou adapté par le Comité de la Société si une situation particulière l’exige, en observant les statuts de la Société.
10.3 Litige et cas non prévus par le règlement
Le présent règlement est soumis au droit suisse.
Tous les cas non expressément prévus par le présent règlement et les litiges seront tranchés par le Comité de Société.
10.4 Entrée en vigueur
Le règlement interne a été adopté lors de l’Assemblée Générale constitutive de la Société. La version modifiée et en ligne fait foi.

Dernière modification : 11 juin 2026